重要文档丢失了,怎么办?

互联网时代,文档已完成了由纸质化到电子数据化的完美飞跃。电子报纸、电子杂志、论文初稿、季度销售报表、年度工作总结……我们发现,但凡是能和文字沾边的东西,现在基本上都能在电脑上完成了。文档的制作撰写固然难不倒我们,可一旦重要文档丢失,其造成的蝴蝶效应也足够让人吃不消:小则浪费时间精力,大则决定职场生死存亡。如何应对重要文档丢失这种棘手问题?我们先来看看造成如此局面的“元凶”。

  • 造成重要文档丢失的原因:
  • 误删除:大多数人都不是傻瓜,明知道是重要文档,那还删它干嘛对不对?多数情况下的误删是因为我们发现这个文档现阶段不会用到,或者是已经用过了,觉得它应该没有用处了,于是为了节省出电脑空间,遂删之。等到后面想起要用它时,已为时已晚(当然,不排除你是一位手滑党!)。
  • 格式化:不管是电脑、硬盘还是移动U盘,格式化是最常见的一种问题。有时是人为进行了格式化操作,有时是因为存储设备问题,如U盘插入电脑提示需要格式化硬盘感染病毒于是格式化等等。格式化的杀伤力可比误删除大的多了,磁盘内的所有数据无一幸免。

  • 重装系统:重装系统主要对C盘(系统盘)影响较大,虽然我们都知道在重装系统之前要对重要数据进行备份,但是也偶尔会出现系统突然出错无法进入,来不及备份的情况。
  • 电脑病毒:老生常谈的一个原因。电脑病毒多样复杂,不仅仅只有我们常接触的木马,破坏性强的病毒会损坏数据,感染电脑其他程序,其危害不止是造成重要文档丢失这么简单。
  • 存储设备损坏:存储设备的损坏实际上也分逻辑损坏和物理损坏,比较好理解的后者主要是指设备硬件损坏,比如U盘芯片老化硬盘磁头磨损等硬件问题,而前者主要是指存储设备分区表丢失出现逻辑坏道等情况。需要说明的是,大多数情况下的物理损坏是不能单靠软件修复的。
  • 意外情况:除了上面几种人为和存储设备问题之外,电脑突然死机、强行拔掉电源等因素也容易造成重要文档丢失。

  • 如何找回丢失的重要文档:

这一部分自然是本篇文章的重头戏了,要找回丢失的重要文档,我们至少应该清楚以下几点:

  • 数据丢失的原因:也就是上一部分的内容,误删除、格式化、重装系统、病毒以及其他意外情况,迷你兔数据恢复工具共有五个恢复功能,分别是删除恢复、格式化恢复、硬盘恢复、移动存储设备恢复和深度恢复,我们必须先明确原因,才能“对症下药”。
  • 数据丢失前的存储设备:是电脑还是手机?U盘还是硬盘?
  • 是逻辑问题还是物理问题造成的数据丢失:上面我们提到,存储设备如果出现了物理损坏基本上是不能用软件修复的。这里教大家一个小方法:鼠标右键点击“计算机”图标——管理——磁盘管理,进入磁盘管理器中,查看磁盘是否可以正常显示其内存等信息,如果正常显示,那么可以初步判断数据存储设备硬件是完好的,是可以使用软件恢复数据的。

  • 利用迷你兔数据恢复工具:在明确了前面三个问题之后,我们可以使用迷你兔来辅助恢复文档,以误删除造成文档丢失为例,具体操作可按照:删除恢复——扫描文档丢失前存放的磁盘位置——勾选数据——保存这样的步骤进行。大家还可通过迷你兔入门指南更进一步了解软件功能。

  • 关于重要文档的恢复,你需要知道
  • 发生数据丢失后,最好立刻停止使用设备,如果是电脑,则不要运行多余的程序,以免产生临时数据造成数据覆盖。
  • 使用迷你兔保存数据时,不要将数据保存在之前丢失的磁盘位置,先保存在安全分区之中(没有丢失过数据的分区),这也是为了防止数据覆盖。
  • 有些文档在丢失过程中文档名会被破坏,这种情况迷你兔会重新命名,因此你看到的文档名可能是一堆“乱码”,但这并不意味着无法恢复。文档能否被恢复,和是否发生数据覆盖有关。
  • 如果恢复出的文档打开是乱码,可以尝试使用其他程序打开,如office文件用WPS打开,WPS文件用office打开。如果文档被新数据覆盖或者损坏的话,打开也可能是乱码。
  • 数据损坏是在数据丢失过程中发生的,并不是软件造成的,而恢复类软件只能恢复数据,无法修复破损数据。